Gesteuert werden die Partnerschaften über das zentrale Gremium der Partnerschaft: dem Begleitausschuss (BgA). Dieser setzt sich hauptsächlich aus der Zivilgesellschaft zusammen. Zu dieser Gruppe zählen v.a. Menschen, die sich über Vereine und anderen Organisationen aktiv in Gera engagieren. In Gera sind zudem Vertreter*innen aus allen Fraktionen des Stadtrates Teil des BgAs. Auch vertreten sind Menschen aus der Stadtverwaltung.
Der BgA bestimmt vor allem die Ausrichtung der Partnerschaft. Er soll die enge Vernetzung mit der Zivilgesellschaft sichern. Zudem spricht er gegenüber der Stadt als federführendes Amt Empfehlungen gegenüber den Projektanträgen aus.
Der BgA umfasst derzeit 24 Mitglieder und trifft sich mindestens vier Mal im Jahr.